Att utveckla en plan för riskhantering, som ofta går under det engelska namnet risk management, kan hjälpa dig för att inte små problem ska förvandlas till stora kriser. Olika slags riskhanteringsplaner kan räkna ut hur stor sannolikheten är för att något ska inträffa, vilka de eventuella riskerna är och hur du ska kunna minska problemen som hänger ihop med de riskerna.

Att ha en plan i förväg kan hjälpa dig att hantera problemen, eller ännu hellre förhindra att de uppstår. Det enklaste är att anlita ett konsultföretag som har affärsanalytiker till förfogande för att du ska kunna lägga upp en affärsstrategi. Där kan du även få hjälp av en riskkonsult för att planera det vi nämnde i inledningen. Om du väljer att ta hand om riskhanteringen själv är det viktigt att du vet vad du gör. Till att börja med kan du läsa den här artikeln för att få en insikt i det grundläggande.

Förstå hur riskhantering fungerar

Risk kan beskrivas som den effekt en enskild eller en serie händelser får. För att kunna analysera riskerna behöver du svara på följande frågor: Vad skulle kunna hända? Hur sannolikt är det att det händer? Vilken påverkan får det om det händer? Hur kan du minska sannolikheten för att det händer? Hur kan du minska påverkan av händelsen? Det är utifrån dessa frågeställningar du sedan går vidare.

Börja med att definiera vad projektet är

Få förslag och åsikter från andra. Låt alla inblandade komma med sin åsikt om vad som skulle kunna hända, hur ni kan förebygga att det händer samt vad som ska göras om det trots allt inträffar. Det är viktigt att du är öppen för idéer och det är ofta bra att tänka utanför ramen, men se till att ni inte kommer ifrån ämnet.

Identifiera konsekvenserna av varje risk

När alla har gett dig sitt ”input” ska du sätta ihop varje risk med vad konsekvenserna kan bli. Tänk på att uppge exakt vad konsekvensen kan vara. Det räcker inte att exempelvis skriva att projektet blir dyrare. Det säger mer om du till exempel skriver att projektet kommer att kosta 200 000 kronor mer.

Uteslut problem som inte hör till saken

Om du till exempel ska installera ett nytt kassasystem är det självklart att exempelvis en snöstorm eller en tornado kan försena installationen, men det är inget du kan göra för att förhindra det. Även om det är något du tänker på kan inträffa är det inget du ska ta med i din planering.

Gör en lista på alla eventuella risker

Du behöver inte sätta dem i någon särskild ordning, utan bara ta upp dem en och en. Ange hur stor skada det skulle göra på dina affärer om något skulle inträffa genom att gradera det som låg, medel eller hög. Gradera även på samma sätt hur sannolikt det är att det kommer ske. När du ser allt uppskrivet kan du lättare rangordna de olika riskerna från högst till lägst.

Gör en plan för riskhantering

Börja med att göra en plan med åtgärder som ska minska sannolikheten för att något som påverkar dina affärer negativt ska inträffa.

Fortsätt sedan med att göra en plan över allt som kan göras för att minska skadorna den eventuella händelsen kan orsaka. Om vi tar ett nytt kassasystem som exempel igen kan planen vara att du fortsätter använda det gamla tills vidare om det nya skulle bli försenat.

Slutligen behöver du någon typ av indikator som talar om för dig att ett problem har inträffat. Det är viktigt att du har koll på dem för att kunna identifiera om något problem börjar bli så pass stort att du ska vidta åtgärder innan det påverkar affärerna för mycket.

Anlita hjälp

Som du märker är det mycket att tänka på när du utvecklar en plan för riskhantering och för att det ska bli mer exakt behöver du kunna räkna ut mer exakt vilka de största riskerna är. Du behöver också kunna följa upp hur effektiva dina strategier är. Då är det bra att anlita en affärsanalytiker som vet hur du ska driva ditt företag på ett effektivt sätt. Tillsammans kommer ni att kunna utveckla en plan eftersom det trots allt är du som känner till ditt företag bäst.

Vad arbetar en konsult med

Anlita en riskkonsult för att minska riskerna för ditt företag då får du rådgivning och de verktyg som du behöver för att enklare kunna styra ditt företag och hantera problem när de uppstår. En konsult är en person som kan branschen och som kan komma med råd och lösningar för att undvika eller hantera problem.

Var inte rädd för att söka hjälp, även om det kanske är en utgift kan det spara mycket pengar i framtiden om du får professionella och funktionella råd. Ibland är det nödvändigt med en extern person för att se saker och ting ur ett annat perspektiv.

Världen genomgick under den senare halvan av 1990-talet en IT-revolution och alla minns väl företag som Boo.com, Framfab och Icon Medialab och vad som hände med dem, IT-revolutionen fick snabbt ett nytt namn, It-bubblan, och när denna bubbla sprack ledde det till att Stockholmsbörsen kraschade år 2000. Hypen kring Dotcom-bolagen ledde till en finanskris. Idag är det få som talar om någon revolution, trots att denna revolution pågår med oförminskad hastighet. Numera handlar det dock inte främst om Dotcom-bolag, IT-revolutionen handlar om hur företag genom att använda IT förbättrar sin produktivitet och hur företag idag är helt beroende av IT för att nå framgång.

Småföretag

Idag finns det få företag som inte använder sig av någon form av IT i sin verksamhet, oavsett hur litet företaget är. Ett litet företag kanske använder det för marknadsföring, försäljning eller rekrytering av personal. Vi kanske inte ens tänker på det som IT men små företag använder sig ofta av sociala media i sin marknadsföring. Ett bageri kanske lägger upp en bild på de tårtor de bakar på Facebook, en bilhandlare använder sig av Blocket för att annonsera ut sina bilar och många små företag använder sig av Facebook eller Linkedin för rekrytering av personal. Idag är detta helt självklart men för bara 20 år sedan var det omöjligt att på ett så enkelt sätt nå så många potentiella kunder som det idag går att nå med hjälp av dessa onlinetjänster. Många småföretag har dessutom utöver sin fysiska butik också en webbshop som gör att de kan nå fler kunder.

Medelstora företag

För lite större företag är kanske inte sociala media den optimala plattformen. Medelstora företag använder sig visserligen av sociala media, men då dessa företag ofta har större finansiella muskler finns det bättre lösningar. Förutom att synas på sociala media behöver medelstora företag ofta en bra hemsida där kunder kan nå dem För att bygga upp bra hemsidor är det bäst att anlita IT konsulter då hemsidan måste byggas på ett sådant sätt att den interagerar med företagets övriga system. Medelstora företag behöver ibland också genomföra marknadsundersökningar, något som tidigare var både tidskrävande och kostsamt. Med hjälp av webb- eller mejlbaserade marknadsundersökningar går det att nå fler människor än vad som var möjligt förr och kostnaden för att genomföra en marknadsundersökning är idag betydligt lägre.

Förutom att använda IT för marknadsundersökningar, att ha en bra hemsida och att finnas på sociala media använder ofta medelstora företag sig av IT-lösningar för sin marknadsföring. Genom att analysera var på internet potentiella kunder håller till går det att med hjälp av riktad marknadsföring, till exempel annonser på speciella forum, nå dessa kunder till en lägre kostnad än att bara planlöst annonsera. För att vara säker på att potentiella kunder hittar företaget när de söker efter produkter eller tjänster brukar medelstora företag också använda sig av SEO, Search Engine Optimization. De lösningar ett medelstort företag behöver för att bli framgångsrikt är ofta för komplicerade för de egna administratörerna att implementera och för ett medelstort företag är det ofta för kostsamt att ha en egen IT-avdelning. IT-konsultföretag är ett av de bästa alternativen för dessa företag som vill uppdatera sina lösningar. Tips på hur du hittar en IT-konsult går enklast att få genom att göra en sökning på Google eller genom att söka på sociala media, framförallt Linkedin.

Stora företag

För stora företag handlar IT mycket om kommunikation, kommunikation med kunder och kommunikation inom företaget. I små och medelstora företag kan ofta företagsledningen överblicka verksamheten medan detta är mycket svårt i stora företag. Stora företag använder sig ofta av CRM-system, Customer Relationship Managment, för kontakt med kunder. För intern kommunikation används epost, smarta ärendehanteringssystem och system för kvalitetsuppföljning gör att allt går att analysera och ger företagsledningen en överblick över företagets utveckling. Inköpsavdelningar letar efter nya produkter på B2B nätverk som till exempel Alibaba. Utöver detta använder sig stora företag av IT rekrytering, IT baserade marknadsundersökningar och riktad marknadsföring på internet via bland annat sociala media. Stora företag med dess omfattande IT-system kan vara sårbara för dataintrång och IT säkerhet är därför viktigt för dessa företag. Stora företag har ofta egna IT avdelningar men behöver ändå ibland ta hjälp av IT konsulter.

IT-konsulter

För det lilla företaget räcker det ofta med att synas på socialmedia för att nå kunder, en hemsida eller en webbshop kan öka försäljningen, och för små företag finns det nyckelfärdiga hemsidor och webbshoppar att köpa som är enkla att själv sköta om. Det är framförallt de medelstora och de riktigt stora företagen som är beroende av IT-konsulter. De IT-lösningar dessa företag behöver för att nå framgång är ofta för komplexa för att företagets egen personal skall kunna bygga upp och underhålla dem.

Att starta sitt eget företag blir allt mer populärt i dagens tid och samhälle. För vissa människor handlar det om en dröm att få ägna sig åt sitt största intresse på heltid medan det för andra kan handla om något så enkelt som att tjäna så mycket pengar som möjligt eller att få vara sin egen chef. Oavsett anledningen till varför du väljer att starta ett eget företag så är det absolut viktigaste att du har en tydlig uttänkt affärsplan innan du sätter igång. Tyvärr så är det så att många utav de nya företagen hamnar i konkurs och tvingas avsluta verksamheten. Den största anledningen till detta är just bristande eller rentav icke existerande affärsplaner. Ett sätt att förbereda sig och en god bit på vägen till att säkerställa företagets framtida överlevnad är att anlita en affärskonsult som kan hjälpa till med bland annat affärsutveckling, effektivisering och industriell marknadsföring.

Utan erfarenhet är det svårt att veta vart fokus bör ligga

Många personer som startar egna företag har mycket liten erfarenhet av att driva ett företag och vet inte riktigt var och hur resurserna ska prioriteras. Då kan det vara svårt att klura ut den fina balansgången mellan inkomster och utgifter, hur eventuella vinster ska tas om hand för att på bästa möjliga sätt gynna företaget samt hur man bäst ska tackla konkurrensen från andra företag inom samma bransch. Det är därför nödvändigt att investera i hjälp från en erfaren affärskonsult som kan göra stor skillnad. Konsulter kan rekommendera det effektivaste sättet att bli ledande på marknaden för att företaget ska kunna skapa sig ett tilltalande namn och lockar nya kunder. De kan även hjälpa till med att skapa goda relationer mellan företag, så kallad b2b marketing, för att skapa ett slags samarbete vilket även det är en viktig del i ett företags tillväxt, eller helt enkelt ge tips på hur företaget bäst bör nå ut till sina kunder, till exempel genom kampanjer på sociala medier och andra tillvägagångssätt.

En affärskonsult kan guida entreprenören och knyta ihop säcken

Att anlita en kommunikationsbyrås tjänster kan göra underverk för de flesta företag, speciellt nya. Det är ett enkelt sätt att hyra in erfarenhet till företaget. Eftersom det för nybörjare inom företagsbranschen kan vara skrämmande med allt ifrån marknadsföring till produktutveckling och budgetering så kan detta leda till att dessa punkter helt enkelt läggs åt sidan på obestämd tid. Detta är precis den typ av företagsledning som kan leda till att företaget måste läggas ned. Erfarenhet och kunskap i hur en affärsplan bör byggas upp, hur den aktivt bör användas i vardagen samt följas upp, utvärderas och kontinuerligt förbättras är med andra ord A och O för att lyckas med ett företag. Det är här en oberoende konsult kommer in i bilden. Inte bara kan de hjälpa till med tidigare nämnda områden, men de kan också ge entreprenörerna tips och tricks för att kunna ta hand om dessa områden själva i framtiden. Med andra ord så kan anlitandet av en affärskonsult vara värdefullt inte bara för företaget i sig utan även för entreprenören som kan ta lärdom.

Svåra frågor blir lättare att ta hand om när det finns en tydlig plan för företaget

En del nya entreprenörer blir överväldigade av de många olika sätten att sköta sitt företag på. Det finns många olika områden man kan välja att fokusera på och det kan vara svårt att klura ut vilket sätt som passar bäst för olika typer av företag. Frågor som kan komma upp kan handla om vilken typ av marknadsföring som passar bäst för att nå ut till företagets tilltänkta målgrupp, hur man ska tänka när det kommer till prissättning av produkter med tanke på konkurrensen från andra företag eller hur entreprenören ska resonera kring anställande av fler medarbetare; är det värt att anställa folk med mer erfarenhet och kunskap för en högre lön eller är det bättre att anställa oerfarna medarbetare som behöver läras upp från grunden men till en lägre lön? Det är vid svåra frågor som dessa som erfaren experthjälp kan göra enorm skillnad och hjälpa företaget att växa och bli framgångsrikt.

En affärsplan kan vara skillnaden mellan succé och katastrof

Det allra viktigaste att tänka på när man startar ett nytt företag är alltså att ha en solid och väl genomtänkt plan för hur företaget ska fungera i praktiken. Utan en plan och utan klara riktlinjer är det lätt att viktiga beslut tas utan att tänkas igenom ordentligt vilket gör att företaget kommer att lida i längden på grund av det. För att vara säker på att ha en så bra grund som möjligt att stå på så kan det vara bra för entreprenörer, speciellt de utan mycket kött på benen i entreprenörskap, att anlita hjälp av erfarna experter inom området. En affärsplan kan vara den enda skillnaden mellan succé och katastrof för ett företag.

En konsult är någon som besitter expertkunskaper inom ett visst område. Det är väldigt vanligt att företagsägare tar hjälp av konsulter för att förbättra möjligheterna att gå med vinst. Det finns många positiva exempel på hur konsulter kan hjälpa till med att effektivisera företag, ta fram nya koncept och strategier. Äger du ett företag och funderar på om att ta in konsulter är något för dig? Här kan du läsa några av de vanligaste anledningarna till att företag anlitar konsulter och vad de faktiskt kan erbjuda och förbättra med en verksamhet och företag.

Få någon med erfarenhet från många företag

En fördel konsulter har är att de ofta har erfarenhet från många olika företag. Med andra ord har de koll på vad som verkligen fungerar. Detta betyder också ett mer effektivt arbete då konsulten kan sätta igång direkt, något som sparar dig pengar. Konsulter har också generellt en bättre kunskap och erfarenhet inom olika området. Alltså vad det är som är bevisat fungerar bäst, gärna med stöd av den mest aktuella forskningen inom ekonomi, företagande och organisationsstruktur. Det gäller också att ha tillräckligt hög kompetens för att kunna anpassa metoder till rätt organisation. Vad som kan ses som bäst för en firma behöver inte nödvändigtvis vara rätt väg att gå för en annan. Med andra ord är det inte bara att kopiera något som en annan firma gör för att kunna bli framgångsrik. Det krävs rätt person som applicerar metoderna på rätt sätt.

Få ett nytt perspektiv

Även om du är jätteduktig på att driva företag och har goda kunskaper i hur man driver ett framgångsrikt företag så finns det en anledning att ta in en utomstående – för att få ett nytt perspektiv på situationen. Inom skribentyrken brukar man tala om att man behöver ett andra par ögon på en text för att kunna hitta förbättringsmöjligheter. När det kommer till företagande gäller exakt samma regel. Att ta in någon som kommer utifrån gör att man kan få ett nytt perspektiv på affärsstrategin. Konsulten kan då se något som du i egenskap av VD inte ser. En bra konsult ska ha förmåga att kunna vara objektiv, analytisk och transparent; egenskaper alla företag behöver.

Få hjälp under en specifik period

Ibland behövs det extra hjälp under en specifik tidsperiod. I sådana lägen passar det utmärkt med en konsult. Då behöver du inte oroa dig över anställningsvillkor och liknande. När behovet av den extra hjälpen tar slut tar även konsultens uppdrag det. Det kan också röra sig om ett projekt som kräver en specifik kompetens som inte annars finns i företaget.

Specialistkompetens

En fördel med konsulter är att du snabbt och enkelt kan få tag på en specialistkompetens. Det kan röra sig om en ny sorts teknik eller liknande där du behöver hjälp under en tillfällig period. Det kan vara väldigt svårt att lyckas anställa någon med lång arbetserfarenhet och lämplig kompetens. Då är det betydligt enklare att få tag i en passande expertkonsult, särskilt om arbetet bara behövs under en tillfällig period.

Gott om kompetens i hela landet

Oavsett var din firma är belägen finns det goda möjligheter till att hitta rätt konsult. Konsultbranschen i Sverige är väldigt stor och inte minst kompetent. Väldigt mycket kan dessutom skötas online, vilket gör det enklare för dig som har en firma långt utanför de större städerna att hitta ett passande konsultföretag. När det gäller storstäderna är det ännu lättare, ifall du exempelvis letar efter ett bra konsultbolag stockholm.

En katalysator för förändring

Att genomföra förändringar känns ofta jobbigt. Anställda på ett företag kan ha blivit vana vid att allt ska skötas på ett särskilt sätt. Det är inte ovanligt att anställda (även ägare) på ett företag har svårt att se att det finns behov av förändringar, även när det visat sig vara absolut nödvändigt. Det är i sådana fall som en konsult gör sig extra bra. En konsult kommer in utifrån och kan påpeka att det behövs förändringar och även veta hur dessa förändringar ska göras för att det ska bli så lite friktion som möjligt.

En konsult kan sprida kompetens

En konsult som besitter särskild kompetens kan komma in på ett företag och lära upp de anställda hur ett nytt system ser ut eller hur man ska arbeta på ett sätt som är så effektivt som möjligt. När konsulten sedan lämnar kommer förhoppningsvis företaget att ha en personalstyrka som då besitter nödvändig och specifik kunskap som konsulten lärt ut. Att ta in en konsult kan alltså vara ett bra sätt att öka kompetensen i allmänhet på företaget.

Att anlita en konsult har sina fördelar, en utomstående person med spetskompetens kan bidra till att ditt företag effektiviseras och att lönsamheten ökar. En konsult kan dessutom se vilka förändringar som kan tänkas behövas samt föreslå strategier och koncept för företagsutveckling. Att anlita en konsult kan vara nyttigt för både etablerade företag men även små företag som eventuellt är i uppstarten och vill ha någon med expertis och kunskap.