Ett centralt uppdrag för alla offentliga museer är att tillgängliggöra föremålssamlingar och arkiv. Utöver värdet i sig att bevara föremål för framtiden så är det museernas uppgift att också låta människor ta del av samlingarna. Utan att krångla till det i onödan kan jag direkt säga att det är lättare sagt än gjort.
Det traditionella och enklaste sättet att låta besökarna ta del av det som finns i museets samlingar är genom utställningar. Ett annat är att erbjuda visningar direkt i arkivlokalerna. Ett tredje är att skriva böcker eller artiklar som beskriver föremålen. Alla dessa tre vägar in till museernas samlingar är i sig kantade av diverse begränsningar; i utställningar kan man bara visa valda delar, kanske tematiskt, vilket gör att den som söker något specifikt ändå kan få vänta i många år innan just ”det” föremålet ställs ut; visningar i lokalerna innebär risk för miljöpåverkan, stöld och sabotage vilket gör dem personalkrävande. Ja, ni förstår.
”Tack och lov för it-revolutionen då”, kanske någon tänker. Och ja! Den har varit fantastisk och viktig även för vår bransch som har kunnat ta enorma steg i tillgängliggörandet av föremåls- och fotosamlingar. IT-förälskelsen kan sägas ha varit så stor och stark att det nu istället råder det motsatta – ett smärre kaos. Ska vi ansluta till någon central sökplattform, i så fall vilken? Vilka funktioner kräver vi att en modern databas ska innehålla? Hur ska i så fall alla 40 000 poster dirigeras om för att passa de nya sökkraven? Tusen frågor.
Idag finns en rad olika databaser som man själva kan söka i. Några exempel:
Listan kan göras hur lång som helst. Alla dessa sidor besitter inte samma information, men några är slående lika. Sidorna som jag exemplifierar här har dessutom nationellt eller till och med europeiskt perspektiv. Utöver dessa finns alltså en mängd regionala och lokala databaser.
Vår egen regionala sida för att söka i samlingarna och bland fotografier heter Kulturarv Västerbotten. Just nu ser vi över hur sidan kan förbättras och moderniseras. Vi spanar på olika exempel och har hittat både bra och mindre bra varianter. En sak är vi i alla fall helt överens om: internet är en utmärkt väg att gå för att förmedla kunskap och information om sådant som annars kan vara svåråtkomligt för den enskilde. Vi måste helt enkelt vara digitala.
Därför fortsätter också arbetet med att hitta de bästa lösningarna för att vi ska kunna erbjuda god tillgänglighet till vårt regionala kulturarv i framtiden. Och som du kanske kan ana av den här förenklade överblicken, så kan vi behöva ett ”lycka till” på vägen…
Senaste kommentarerna