Mötesdeltagare som inte fattar hur man beter sig är pest.
· Mötesdiciplin 1 :
Varje deltagare bör be om ordet hos någon som håller rätt på i vilken ordning man ska framföra sin åsikt. Låt alla tala till punkt och avbryt ingen
Du som håller i mötet bör ha en dagordning som du delar ut till alla, mötet bör vara väldiciplinerat och du ska kunna stoppa allt prat som inte hör till ämnet. Börjar någon sväva ut och prata om något oviktigt -markera och avbryt genast.
Kommer man in på ett annan intressant följdämne :
Gör en notering och kalla till ett nytt möte senare om detta ämne och fortsätt mötet eller ta det på punkten – övriga frågor
Glöm inte att avsluta varje punkt med att repetera vad man kommit överens om, så det verkligen tas ett beslut.
Viktigt – kom till mötet väl förberedd
· Mötesdiciplin 2 :
Du som deltar – kom i tid
Visa ditt intresse och stäng av din sökare, mobile etc
Ring ned till växeln och tala om när mötet börjar och beräknas sluta. Be växelpersonal att ta meddelanden från de som förhoppningsvis ringer. Du är väl medveten om att det " hörs " mycket bättre ut, om de kan meddela vart du är och beräknas kunna svara igen. Istället för att hon skickar in samtal till en obemannad telefon. Du har väl själv försökt nå någon som inte svarar på en hel dag. (Detta är växelns stressmoment -folk som gång på gång söker folk som inte svarar) Kan du själv programmera din telefon – glöm inte att göra det.
Respektera möteshållaren och spring inte in och ut på mötet och förstör för dem som verkligen är intresserade.
Senaste kommentarerna