Möten hit och dit
Innan man ska ha ett möte bör man veta VARFÖR och i vilket syfte. Det är oerhört viktigt att de som blir inbjudna till mötet vet VARFÖR de ska vara med och vilken information som man förväntar att de ska bidra med.
Det finns fem orsaker till att ha ett möte:
1. Ge information
Hej allihopa. Jag har samlat ihop er idag för att förklara varför vi byter namn på vårt nya bolag. När ni går härifrån idag vill jag att ni ska veta varför vi bytt namn och vad som är på gång just. Det kan ni sedan informera de kunder som ringer och funderar om vi är samma företag som förut.
2. Få information
Tack för att ni kommit. Vi har bjudit in er för att få veta hur det går med de nya produkterna. Vi har representanter från alla avdelningar; från de som handhar råmaterial till tillverkningen och slutprodukt.
3. Utveckling förslag/möjligheter
Vi vill använda den här eftermiddagen till att utveckla och formulera de möjliga alternativ till lösningar när det nya systemet ska startas upp. Vi vill se till att allas alternativa lösningar utvärderas."
4. Fatta beslut
Vi har samlats denna förmiddag för att presentera det tre föreslagna alternativ till lanseringen till den nya produkten och enas om den ena. "
5. Mänsklig kontakt
De är tre punkter på agenda som vi ska gå igenom idag. Detta skulle kunna göra via mail men vi ville ta tillfället i akt att sammanstråla och lära känna varandra !
Respektera mötestiden – kom i tid
Folk som skyller på att de var upptagna av besök, telefon osv har klena argument.
ANDRAS TID ÄR LIKA DYRBAR SOM DIN – RESPEKTERA DET
Senaste kommentarerna