Thomas Hartman

Förtydligande om bokningssystemet för Västerbottenskontoret i Stockholm

Av , , Bli först att kommentera 4

BOKNINGSSYSTEM. Västerbotten och numera även Norrbotten har ett uppskattat kontor i Stockholm. Bland annat jobbar vi för att få Norrbotniabanan och Kvarkentrafiken på plats.

Journalisten Steffen Renklint försöker göra en nyhet av hur vi räknar vår statistik för användningen av kontoret. Dock är detta knappast någon nyhet då vi själva berättar öppet om detta i våra nyhetsbrev. Vi har också hela tiden sagt att det är svårt att se värdet i att köpa ett dyrare och bättre bokningssystem. Den statistik vi får ut torde räcka.

Vårt kontor i Stockholm har flera syften. Dels att jobba med nationella påverkansprocesser, dels delta i arbetet med internationell påverkan och dels vara en mötesplats i huvudstaden. Slutligen finns möjligheten för aktörer att också hyra / låna kontor i Stockholm. Denna sista del än ingen huvuduppgift. men är trots detta en mycket uppskattad del av verksamheten.

Nyttjande kan räknas på flera sätt. Är kontoret nyttjat när det används av vår personal, när det är ett möte i lokalerna eller när där är trettio – femtio personer?

Eftersom det inte är en huvuduppgift för oss att låna ut lokaler så har vi valt att införa ett tämligen enkelt bokningssystem som ger möjlighet att boka olika utrymmen i block.

Kontorets koordinator Anders Sellström räknar månadsvis ihop nyttjandet och drar av semester, kvällar och helger. Baksidan av detta sätt att räkna är att statistiken blir lite grov. Därför är det inte heller möjligt att jämföra detta med hotell eller turism. Det är helt andra verksamheter. Vi vet om detta och är alltså öppna med hur vi räknar varje månad när vi skickar ut vår statistik. Så det kan knappast vara någon nyhet för någon.

Kontoret är uppskattat, gör nytta för norra Sverige, och har en hög nyttjadegrad. Jag har svårt tro att vi kommer att lägga ut pengar på att installera ett dyrare och mer avancerat bokningssystem som kan ge mer detaljerad statistik än den vi redan har.

Jag står till förfogande om någon har frågor kring våra kontor i Stockholm, Skellefteå eller Bryssel.

THOMAS HARTMAN