Jag blir mycket upprörd när jag läser om Glasmästeriet som vunnit upphandlingen om glastjänster med Umeå kommun och det faktum att kommunen trots gällande avtal handlar från andra aktörer än den som vunnit upphandlingen – Har vi gjort en upphandling ska resultatet av denna följas till punkt och pricka.

Kan vi som kommun inte följa resultatet av kommunala upphandlingar är det lika bra att vi slutar göra upphandlingar och lägger ner hela upphandlingsbyrån.

Vad alla måste förstå är att priset man ger i ett anbud i ett upphandlingsförfarande bygger på en uppskattning av den volym som upphandlingen avser. En volym som bygger på historisk volym och prognoser om framtiden. Just volymen av det som ska upphandlas har stor betydelse då volymen i de allra flesta fall styr priset per enhet.

Det företag (i detta fall ett glasmästeri) tillverkar inte glaset själv utan köper råvaran från en leverantör. Om man då beräknat sitt anbud på en viss volym och i anbudet tagit hänsyn till de rabatter man får av den som levererar glaset vid vissa volymkriterier och dessa volymkriterier inte nås får detta stora konsekvenser för det företag som vunnit anbudet och dess lönsamhet.

Om det är företaget som räknat fel på volymen och därför gör en förlust så är det självklart att företaget ska få stå sitt kast. Beror den minskade volymen på att kommunen bryter mot avtalet genom att handla från annan leverantör än den som vunnit upphandlingen ska kommunen fullt ut ersätta den som vunnit avtalet för dessa minskade volymer och den eventuella vinst som hör till dessa volymer.

Som kommun får vi aldrig göra avsteg från ingångna avtal då kommunen alltid ska föregå med gott exempel och leva som den lär. Det är ett politiskt ansvar att se till att alla i kommunen följer gällande avtal och det är därför politiken alltid måste säkerställa att vi har tillfredställande avrapporteringssystem som kvalitetssäkrar detta.

Snacket om att kommunen är en stor organisation och att det är svårt att hålla koll på vart kommunens medarbetare handlar sina grejor är ett snack jag inte köper överhuvudtaget. Klara och tydliga regler om hur inköp ska gå till är inte svåra att kommunicera.

Denna information bör dessutom kompletteras med ett regelverk som innebär att alla som bryter mot gällande upphandlat avtal blir av med delegationen att beordra inköp.

”Hemligheten till en framgångsrik morgondag ligger gömd i de beslut vi fattar idag”