Sverige och omvärlden befinner sig i en allvarlig situation på grund av spridningen av det nya coronaviruset. Vi har stora prövningar framför oss som vi måste ta oss an samlat och systematiskt. I tider som dessa är det viktigt att vi håller ihop som samhälle.
Umeå kommun arbetar intensivt på central nivå och ute i verksamheterna för att minska smittspridningen och se till att kommunens verksamheter och vitala samhällsfunktioner fungerar på ett så bra sätt som möjligt nu och även vid mer omfattande smittspridning. Vi har en ständig beredskap för scenarier som är mer långtgående än det nuläge som råder.
Jag har under dagarna kontinuerlig kontakt med stadsdirektören och vi rådgör fortlöpande utifrån utvecklingen. Vi utvärderar alla tänkbara scenarier så fort ny information tillkommer.
I Umeå förefaller smittspridningen i dagsläget inte ha nått en större omfattning. Skulle smittspridningen accelerera kommer jag omedelbart att sammankalla krisledningsnämnden där vi kommer att kunna fatta än mer långtgående beslut för att hantera den extraordinära situationen.
Ett intensivt arbete pågår dock redan nu. Vi har antagit en övergripande beredskapsplan för corona-pandemin och vi följer utvecklingen och ansvariga myndigheters beslut. Syftet med beredskapsplanen är att Umeå kommuns verksamheter ska fungera så långt det är möjligt som vid normal verksamhet, samt att skydda samhällsviktiga funktioner.
Samtliga verksamheter har ställt om för det läge som råder och det finns goda kunskaper, rutiner och vana att förebygga smittor av olika slag.
Det viktigaste just nu är att säkra våra mest fundamentala verksamheter som är nödvändiga för att samhället ska fungera och att skydda våra medborgare som tillhör riskgrupper. Vi har säkrat ledning och styrning genom ersättningsplanering och delegationsbeslut och från och med 16 mars befinner sig äldreomsorgen och stöd och omsorg i stabsläge.
Vi har säkerställt att det finns ett fungerande och uppdaterat informationsflöde till samtliga medarbetare, chefer och medborgare via kommunens intranät och kommunens öppna webbplats. Anslag om handhygien är också uppsatta på toaletter och likande i alla verksamheter.
Beslut har även tagits gällande tjänsteresor. Det råder nu förbud mot utlandsresor i tjänsten och mycket hög restriktivitet kring övriga tjänsteresor. I första hand ska kontakter som annars hade krävt resor lösas genom digitala möten. Vi tillämpar nu en hög grad av restriktivitet kring möten överlag inom kommunen. Även här kommer digitala hjälpmedel att sättas in för att begränsa den fysiska samvaron. Kommunen har även ålagt ett stort antal medarbetare att arbeta hemifrån i de fall det är möjligt.
Umeå kommun har förlängt tiden att stanna hemma till och med 22 mars för medarbetare, förskolebarn och elever som varit i smittdrabbade områden, nytt beslut blir aktuellt den 20 mars.
Det råder nu restriktivitet kring besök på boenden och i övrigt. Aktiviteter för äldre har ställts in och öppna förskolan håller stängt.
När det gäller skolorna så har utbildningsdirektören med sin ledning en god beredskap för det beslut som togs i dag vad gäller gymnasieskolorna. Just nu arbetar vi intensivt med att verkställa detta, dvs. hålla skolorna stängda och lägga om undervisningen till distansundervisning.
Vi fortsätter följa utvecklingen timme för timme och vi har en hög beredskap för att fatta nödvändiga beslut utifrån förändrade lägesbilder.
